STRATEGI MENGISI PORTOFOLIO SECARA ON LINE AGAR LULUS

Kelola akun.

Akun DYS dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4 dan divalidasi telah pernah mengikuti sosialisasi serdos, Akun case sensitive, tidak bisa dishare. Akun DYS bersifat private, TIDAK DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun, sehingga DYS harus menjaga selalu agar data tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab sehingga dapat merugikan DYS sendiri, Termasuk diantaranya harus mengenali bagaimana sistem sertifikasi tersebut bekerja, check kembali lembar isian akun saat serah terima agar tidak terjadi kesalahan, dan bila itu terjadi agar segera dikembalikan untuk ditukar. Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam dalam log.

contoh akun ,  Peserta = 0925097001 : zj3pjc6v

Pelajari dan pahami 24 butir kisi-kisi deskripsi diri dan bobotnya dengan benar.

Yang dinilai berdasarkan deskripsi diri yang memuat 5 (lima) unsur yaitu pengembangan kualitas pembelajaran (bobot 28/100), pengembangan keilmuan/keahlian (bobot 34/100), pengabdian kepada masyarakat (bobot 16/100), manajemen pengelolaan institusi (12/100), peningkatan kualitas kegiatan mahasiswa (bobot 10)

Paparkan deskripsi diri

Tekankan pada contoh nyata yang mempunyai latar belakang pengalaman disertai contoh, bukan berupa wacana atau keinginan yang akan terjadi. Latar belakang pengalaman juga harus memerhatikan relevansi atau keterkaitan dengan bidang ilmu yang ditekuni. Hal ini ada hubungannya dengan 24 butir kisi-kisi deskripsi diri yang masing-masing harus disertai minimal 3 contoh nyata yang harus dijelaskan minimal 150 kata. Lebih penting lagi pelihara konsistensi keterkaitan antar butir dalam unsur-unsur yang disertakan.

PERHATIAN PENTING!

1.Isian (esai) DD setiap butir minimal 150 kata.
2. Jika esai kurang dari 150 kata, akan mendapat peringatan dari sistem, sebelum divalidasi
3. Esai kurang dari 150 kata maka skor maksimum adalah 3 (tiga)
4. Tanda huruf K menunjukkan nilai mati, peserta tidak lulus.    
    Kondisi yang mengakibatkan nilai mati adalah (1) butir DD kosong, dan (2) ada kemiripan DD
5. Sistem akan memperingatkan apabila terjadi kasus pada butir 3 dan 4

 

Tangkal kemiripan 

Data terbanyak dosen tidak lulus sertifikasi dikarenakan gagal menyusun deskripsi diri karena mirip dengan yang lain. Untuk itu pahami betul kronologi proses verifikasi kemiripan saat menulis deskripsi diri. Proses verifikasi pertama kali dilakukan oleh program komputer atau sistem, setelah itu oleh manusia atau asesor, dengan cara memeriksa kata per susunan kata dalam kalimat. Tak perlu pertanyaan soal ditulis ulang dalam jawaban, cukup tulis jawabannya saja. Deskripsi diri hendaknya jangan normatif atau umum, tetapi harus unik dan spesifik disertai unsur-unsur konteks, waktu, kuantita, tempat dan sebagainya.

Siapkan draf 

DYS diharapkan membuat lebih dulu berupa draf jawaban 24 butir kisi-kisi deskripsi diri. Ingat, sistem hanya menerima jenis data text (plain text), sehingga diminimalisir kode-kode program tersembunyi yang turut serta saat menyalinnya. Disarankan gunakan text editor seperti Notepad untuk Windows atau Gedit untuk Linux, bukan MS Word atau OpenOffice, sehingga tidak perlu gambar, tabel, atau simbol-simbol character khusus lainnya. Usahakan buatlah draf deskripsi diri ini jauh hari sebelumnya dalam beberapa hari, bukan sehari dua hari. Ingat pula harus ada keterkaitan antara Curriculum Vitae dengan deskripsi diri, meski tidak harus semuanya.

Hadapi butir-butir sulit 

Dengan konsistensi (misalnya keterkaitan antar butir kisi-kisi deskripsi diri), target kerja yang telah berhasil dilakukan, kendali diri (misal mampu dikritik dan tidak emosional, tetapi mampu menggunakan kritikan untuk mengembangkan diri, serta berikan 3 contoh pengalaman), tanggung jawab serta keteguhan pada prinsip. Perluas pengalaman agar jangan sampai kehabisan kata-kata saat menulis deskripsi diri.

EVARES (External Validity Reinforcement Strategy).

Pentingnya strategi penguatan dari luar kampus. Dosen akan sangat beruntung bila karyanya banyak sekali berada di lingkungan luar kampus, seperti misal pernah mendapatkan Hibah Bersaing, menulis paper atau jurnal nasional maupun internasional, pengakuan nasional atau internasional, HaKI, paten, dan karya-karya lain yang langsung bisa dilihat hasilnya melalui web. Perbanyak sumber-sumber eksternal web ini baik berupa situs pribadi yang berisi kegiatan belajar mengajar, situs dari perguruan tinggi, situs lokal, media massa, atau situs khusus serdos, untuk memudahkan asesor menilai kebenaran deskripsi diri.

PEMBAHARUAN PELAKSANAAN SERDOS TAHUN 2015

Dari informasi para narasumber Tim Sertifikasi Pendidik untuk Dosen tahun 2015 pada beberapa kali kegiatan sosialisasi  terhadap PTU dan PTPS, beberapa perubahan dari tahun-tahun sebelumnya baik dari kepesertaan, penilaian maupun sistem pelaksanaan secara online.

Calon Dosen Yang Sertifikasi :

1. Dosen bergelar S1, dengan alasan apapun, tidak dapat mengikuti proses Serdos 2015
2. Dosen yang diusulkan wajib mengikuti Sosialisasi pembaharuan serdos 2015 oleh PTU masing-masing
3. Dosen yang status tugas belajar program doktor (S3) dapat diusulkan 
4. Dosen yang tidak lulus tahun sebelumnya, masa pembinaan dihutung 365 hari dari pengumuman hasil yudisum, sehingga memungkinkan yang tidak lulus tahun 2014 gelombang pertaman dapat diikutkan pada gelombang pertama tahun 2015 dan yang tidak tidak lulus gelombang kedua maupun ketiga tahun 2014, dapat diikutkan pada gelombang kedua tahun 2015

Penilaian Portofolio DYS

1. Pada Perhitungan Nilai gabungan, nilai TKBI  dan  TKDA, dapat digantikan/disubtitusi salah satunya dengan sertifikat Pakerti/Applied Approach (AA) bagi Dosen yang Disertifikasi (DYS) dengan Jabatan Fungsional Lektor dan Lektor Kepala 
2. DYS yang status tugas belajar penilaian persepsional 5 mahasiswa sistem akan memberikan rata-rata dengan nilai 4, sedangkan 5 penilai (termasuk penilaian diri sendiri oleh DYS) sama proses penilaian tahun sebelumnya 

Asesor 

1. Melakukan verifikasi sertifikat Pakerti/AA, sebelum melakukan penilaian Deskripsi Diri, DYS mengganti/mensubtitusi salah satu dari nilai TKBI atau TKDA
2. Memberikan keterangan/alasan jika memberikan/memvonis nilai K dari butir Deskripsi Diri DYS
3. Dalam penilaian karya ilmiah mengikuti kriteria pada buku 2 serdos (tidak sedetail dengan proses penilaian karya ilmiah pada penilaian angka kredit dosen) 

Administrasi PTU

1. Melakukan validasi dan mengupload absensi sosialisasi DYS, pada menu yang tersedia di Sistem serdos 2015
2. Menu Reset untuk batalkan validasi biodata peserta DYS, jika DYS meminta untuk perbaikan data-data yang salah

Buku panduan Sertifikasi Dosen 2015

Buku 1 :  Naskah Akademik

Buku 2 :  Penilaian Portofolio

Buku 3 :  Prosedur Operasional Baku Tata Laksana Serdos Terintegrasi

Materi Sosialisasi Serdos 

1. Panduan Penggunaan Sistem Online Sertifikasi Pendidik untuk Dosen Tahun 2015
2. Sosialisasi Serdos 2015 Aplikasi
3. Paparan Serdos 2015_Buku-1
4. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial DYS
5. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial Asesor
6. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial PP
7. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial Penilaian DD
8. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial Penilaian Konsistensi
9. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial Penilaian Jabatan Akademik
10. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Tutorial Penilaian TKBI dan TKDA
11. Paparan Serdos 2015 Buku-2 Kriteria Kelulusan DYS
12. Paparan Serdos 2015 Buku 3

SURAT EDARAN TENTANG PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK LULUSAN PROGRAM PASCASARJANA

SURAT EDARAN TENTANG PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK LULUSAN PROGRAM PASCASARJANA

SISTEM ON LINE SPMB UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB-UMI)

PERAWATAN DAN USULAN PERUBAHAN DATA DOSEN di PDPT

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa berkaitan dengan Pengembangan Karir Dosen, tak jarang terhambat dikarenakan persoalan administrasi (perawatan data dosen) terabaikan baik oleh kealfaan dosen itu sendiri atau pengelolaan adminirtasi di Perguruan Tinggi tidak termanajemen dengan baik. 

Dengan adanya kebijakan berkaitan bahwa semua Portal-portal dikti, mengacu pada data di PDPT diantara : Sertifikasi Dosen, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Beasiswa, Penyataran Ijazah Luar Negeri,  Penilaian Angka Kredit Dosen , Beban kerja dosen 

Harapan kita semua Perguruan Tinggi wajib/senantiasa melakukan perawatan master data dosen dan diharapkan dosen juga dapat memenuhi kekurangan dokumen yang dibutuhkan di PDDIKTI berdasarkan kondisi kekinian Dosen (terupdate), namun tak jarang pula beberapa ulusan perubahan data dosen tidak terproses atau tertolak (proses) lama dikarenakan dalam prosenya tidak memenuhi standar yang disyaratkan baik dari segi file dokumen pendukung maupun Teknis pengisian format berbasis on line yang kurang lengkap isian format.

Maka diperlukan pemahaman tentang standar operasional proses dan file dokumen pendukung ajuan perubahan untuk meminimais penolakan dan percepatan proses usulan :  

1. File-file dokumen pendukung di Scan warna Asli Dokumen (bukan copian)
2. Jangan berlebih atau kurang file dokumen pendukung sesuai disyaratkan untuk setiap usulan perubahan yang diajukan
3. Isi dan pilih opsi pada format yang tersedia sesuai usulan perubahan data dosen

Selengkapnya Persyaratan dokumen Data Dosen   

Standar proses alur usulan perubahan data dosen PDDIKTI 

PENDAFTARAN BPP-LN TAHUN 2015

PENDAFTARAN BPP-LN TAHUN 2015